1. Todas las solicitudes se deberán realizar a través del apartado “Eventos Ufara”.
2. El área de marketing coordinará la participación del área de logística y soporte técnico.
3. La solicitud para participar en una exposición, feria o congreso se deberá realizar con un mínimo de 20 días de anticipación.
4. El área de marketing junto con Dirección General revisará la solicitud de participación en expo, feria y congreso para confirmar la participación.
5. La solicitud de material y servicios para una presentación técnica se deberá realizar con un mínimo de 15 días de anticipación.
6. El responsable de evento (expo / presentación técnica) debe solicitar el material promocional dentro de la plataforma con un mínimo de 5 días de anticipación
7. Para las presentaciones técnicas en las que se deban realizar visitas en diferentes ubicaciones, se verificará con el área de logística la ruta óptima a seguir.
8. Se deberá especificar en la solicitud si se requiere el apoyo del área de soporte técnico, se verificará disponibilidad con Constanza Neri.
9. La solicitud de equipos para exposiciones o presentaciones técnicas está sujeta al inventario y unidades de traslado, se verificará disponibilidad con Alberto Castellanos.
10. El responsable del evento deberá permanecer durante todos los días del evento, desde el horario de inicio hasta el cierre, siendo el responsable de abrir y cerrar el stand.
11. Al momento de la recepción y entrega del material, el responsable del evento deberá verificar el estado del material y enviar la hoja de verificación debidamente llenada al área de marketing.
12. Al momento de la recepción y entrega del material, el responsable de logística deberá verificar el estado del material y enviar la hoja de verificación debidamente llenada al área de marketing.
13. En las exposiciones, ferias y congresos, el responsable del evento deberá asistir el día del montaje y verificar que el stand y los equipos se instalen de manera correcta.
14. En las exposiciones, ferias y congresos, el responsable del evento deberá permanecer hasta el día del desmontaje y asegurar la entrada y salida del personal de logística al recinto.